Печать ИП: значение и особенности изготовления инструмента

Печать – важный атрибут любого предпринимателя. Его используют при ведении документооборота, в частности, для заверения информации, отображающейся в документах.

К числу последних относятся соглашения, расчетные счета, бланки строгой отчетности, товарные чеки и прочее. Сегодня можно изготовить печать в Астане недорого различными способами. Зачем все-таки нужна она? Что учесть при заказе данного инструмента?

Основные функции печати для частного предпринимателя

Эксперты утверждают, что на печать предприятия возлагается как минимум две функции:

• Защищенность. Изделие имеет юридическую силу. Она позволяет защитить документы от подделывания третьими лицами. В некоторых случаях предприниматель может обойтись без печати, заверяя бумаги только подписью. Но последнюю можно легко скопировать, что не дает должного уровня защиты.

• Имидж. Предприниматель, использующий печать даже в том случае, если без нее можно обойтись, повышает статус компании. Договор, заверенный оттиском, вызывает больше доверия. К тому же заказчики, не вникающие в юридические тонкости, могут настороженно относиться к отсутствию данного атрибута, отказываясь от сделок.

Особенности изготовления печати ИП

Заказать изготовление печати можно в любой специализированной коммерческой структуре. Для этого необходимо предоставить экспертам пакет документов:

• копия и оригинал свидетельства образца ОГРНИП;
• паспорт ИП;
• ксерокопия и оригинал индивидуального налогового номера предпринимателя.

Подавать заявление на изготовление обязан непосредственно ИП, имея при себе документ, удостоверяющий личность.

Инструмент может иметь диаметр от 3,8 до 4,2 мм. На оттиске должна присутствовать такая информация, как ФИО ИП, номера ОГРНИП и ИНН, название муниципального округа, выдавшего свидетельство о регистрации, а также государственная принадлежность. Помимо цифровой и буквенной символики, допускается использование логотипа компании. Относительно последнего, то здесь какие-либо ограничения отсутствуют. При необходимости предприниматель может заказать изготовление сразу нескольких печатей. Например, это может быть одна гербовая, а вторая – специальная с наименованием предприятия. Первая используется для заверения текущих документов. Печать с наименованием компании применяется для товарных чеков, гарантийных талонов и прочих бумаг.