Корпоративная карта
Корпоративная карта - это дебетовая или кредитная банковская карта прикрепляемая только к счёту юридического лица. Она предназначается для оплаты различных хозяйственных расходов компании, в том же числе и накладных, командировочных расходов и трат на транспорт. Она исключает выплаты по заработной плате и выплат социального характера. Корпоративная карта представляет себе улучшенный аналог денежных средств, выданный под обязательный отчет.
Оформление корпоративной карты (https://tb.by/business/rko/corporatecards/) юридическому лицу необходимо заключить договор о изготовлении, выдаче и обслуживании карт. В договоре прописывается сотрудники, которые будут пользоваться данными картами, к ним прикрепить соглашение данных сотрудников на выпуск корпоративных карт. Также необходимо предоставить в банк все соотвецтвующие документы.
Пплюсы использования корпоративных карт:
- так как данная карта не является безналичным счётом, то расходы по данному счеты возможны свыше 100 тысяч рублей;
- сотрудники корпоративных карт имеют доступ к имеющимся средствам в любое время, так как позволяют снимать деньги в банкоматах;
- карта позволяет производить покупки в интернете;
- минимальное сокращение по операционным расходам, связанных с выдачей денежных средств на хозяйственные и иные расходы, предусмотренные договором;
- юридическому лицу теперь не обязательно идти в банк для снятия наличных средств, что позволяет более удобно и быстро использовать время на выдачу средств;
- корпоративная карта может привязываться к одному или нескольким юридическим счетам, с одинаковым расходным лимитом. Также их можно поделить на различные группы с разным лимитом использования денежных средств;
- также данные карты позволяют защититься от потери или кражи наличных денежных средств. Сотрудник, при потере или краже карты может по телефону заблокировать счёт, что позволяет обезопаситься о потере выданных средств;
- возможность подключить СМС-оповещение, которое позволяет контролировать средства и остаточный лимит по карте;
- удобный, автоматический перевод денежных средств в иностранную валюту. Нет необходимости на оформлении деклараций, при пересечении государственной границы. Деньги автоматически переводятся в ту валюту, в стране которой находиться владелец карты.
Открытие своим сотрудника корпоративной карты позволяет быстро и рационально распределять средства компании, также банк по запросу предоставит распечатку операций по карте.